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2012年印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中明確規(guī)定“紀要”是15種黨政公文的一種，在申論考試貫徹執(zhí)行題中比較容易考的一種文種。

一、基本概念

紀要，是指記述要點的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會議紀要，主要用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。主要分為以下種類：

1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領(lǐng)導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會議紀要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。

2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。

3、協(xié)調(diào)會議紀要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。

4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。

二、基本特點

1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。

2、表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

三、具體寫法

對于會議紀要來說，具體寫作涉及到標題、正文兩大部分。下面分別進行介紹：

1、標題

有兩種格式：(1)會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》。

(2)把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要》、《關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

2、正文

主要包含三大部分：開頭+主體+結(jié)尾

(1)開頭部分：介紹會議召開的基本情況，包括會議時間、地點、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體部分：會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

(3)結(jié)尾部分：提出號召和希望。

四、參考例文

關(guān)于教育強縣創(chuàng)建工作的會議紀要

時 間：2004年2月16日上午

地點：XXX

主 持 人：縣創(chuàng)建教育強縣工作領(lǐng)導小組組長李xx同志

出 席 人：李xx 洪xx 田xx 禹xx

列 席人：政府辦李xx、馬xx，縣委督查室馬xx，縣委組織部糟xx，縣委宣傳部唐xx,團縣委魏xx，婦聯(lián)馬xx，殘聯(lián)蘭xx，審計局馬xx，工商局xx。

會議聽取了各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建教育強縣工作進展情況匯報，研究部署了下一階段教育強縣創(chuàng)建工作。現(xiàn)紀要如下：

一、會議在聽取了創(chuàng)建教育強縣各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作進展情況匯報后指出，開展教育強縣創(chuàng)建活動，實現(xiàn)教育強縣目標，是我縣深入實施“科教興縣”戰(zhàn)略的務實之舉，是提升教育教學水平、打造教育品牌、樹立教育形象的重要載體，對于推動我縣教育事業(yè)上規(guī)模、上質(zhì)量、上水平，促進經(jīng)濟社會科學發(fā)展、跨越發(fā)展具有十分重要的意義。

二、會議決定：

(一)加大控輟保學力度。輟學率特別是初中輟學率居高不下是制約我縣教育強縣創(chuàng)建工作的“瓶頸”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要明確職責，細化措施，全面掌握輟學學生動態(tài)，并逐戶調(diào)查，逐人動員，確保應入盡入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須在xx月xx日前完成控輟保學任務，縣委、政府擬將這項工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終綜合目標考核。

(二)大力改善辦學條件。要進一步加大教育投入，確保教育經(jīng)費“三個增長”。要對照驗收標準和內(nèi)容，盡快組織采購信息技術(shù)設(shè)備，確保計算機人機比達到規(guī)定比例。要借鑒周邊縣區(qū)好經(jīng)驗、好做法，加快縣級教育資源管理中心建設(shè)進度，努力實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。要高度重視校園環(huán)境建設(shè)，做到布局合理，環(huán)境優(yōu)雅，達到硬化、綠化、亮化、凈化的目標。

三、會議要求要進一步深化認識。教育強縣創(chuàng)建工作標準高、要求嚴，創(chuàng)建時間緊、任務重、困難大，因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在戰(zhàn)略和全局的高度，深刻認識創(chuàng)建教育強縣的重要意義，緊緊圍繞創(chuàng)建目標，抓進度，抓質(zhì)量，全力推進教育強縣創(chuàng)建進程，確保如期實現(xiàn)創(chuàng)建目標。

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