一、發(fā)文辦理

 

    發(fā)文辦理的主要程序是：復核、登記、印制和核發(fā)。

 

    1.復核

 

    已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

 

    2.登記

 

    對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

 

    3.印制

 

    公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

 

    4.核發(fā)

 

    公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

 

    二、收文辦理

 

    收文辦理的主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復。

 

    1.簽收

 

    對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

 

    2.登記

 

    對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

 

    3.初審

 

    對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

 

    4.承辦

 

    閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

 

    5.傳閱

 

    根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

 

    6.催辦

 

    及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

 

    7.答復

 

    公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

 

    三、整理歸檔

 

    需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。